엑셀을 사용하는 분이라면 피벗테이블에 대해 들어보셨을 거예요.
이거 진짜 유용한 도구거든요. 데이터 분석할 때 시간을 확 줄여주고, 복잡한 데이터를 한눈에 볼 수 있게 도와주죠.
오늘은 엑셀에서 피벗테이블 만드는 방법과 몇 가지 꿀팁을 공유해볼게요.
피벗테이블이 뭐예요?
피벗테이블은 대량의 데이터를 정리하고 분석하기 위해 사용되는 기능이에요.
예를 들어, 판매 데이터가 있을 때, 제품별로 판매량, 지역별 수익 등을 쉽게 요약할 수 있습니다.
정리하면, 복잡한 데이터의 요약본을 만들어주는 도구라고 보면 돼요.
피벗테이블 만들기 방법
데이터 선택하기
피벗테이블을 만들고 싶은 데이터를 드래그해 선택하세요. 데이터에 제목(헤더)이 있어야 해요!삽입 탭으로 이동
엑셀 상단 메뉴에서 '삽입' 탭으로 가세요. 여기서 '피벗테이블' 버튼을 클릭합니다.피벗테이블 만들기
팝업창에서 피벗테이블을 새 시트에 만들지, 기존 시트에 만들지를 선택할 수 있어요. 기본값은 새 시트로 가는 거예요.필드 추가하기
오른쪽에 피벗테이블 필드 목록이 나와요. 여기서 원하는 데이터 필드를 끌어다 놓으면 됩니다.- 행: 분석할 항목을 드래그 (예: 제품명)
- 열: 분류할 항목을 드래그 (예: 판매 지역)
- 값: 계산할 항목을 드래그 (예: 판매량, 금액 등)
완성!
필요에 따라 데이터 정렬이나 필터도 추가할 수 있어요. 이렇게 해서 기본 피벗테이블이 완성됩니다!
활용 꿀팁
1. 다양한 값 요약하기
피벗테이블에서는 단순한 합계 외에도 평균, 최대값, 최소값 등 다양한 방식으로 데이터를 요약할 수 있어요.
값 필드에서 오른쪽 클릭 후 '값 필드 설정'으로 가면 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.
2. 필터 활용하기
피벗테이블 상단에 필터를 추가하면 필요 없는 데이터는 간단히 숨길 수 있어요.
특정 제품이나 지역만 보고 싶을 때 유용하죠.
3. 슬라이서 사용하기
슬라이서를 통해 시각적으로 데이터를 필터링할 수 있어요.
삽입 탭에서 슬라이서를 선택하면 클릭 몇 번으로 직관적인 필터가 생깁니다.
4. 데이터 업데이트하기
원본 데이터가 변경되면 피벗테이블도 업데이트해야 해요.
피벗테이블을 클릭하고, 상단 메뉴에서 '피벗테이블 분석' > '데이터 새로 고침'을 선택하면 됩니다.
마무리
피벗테이블은 데이터를 정리하고 분석하는 데 정말 유용한 도구예요.
한 번 익혀두면 업무에서 효율성을 높일 수 있어서 좋습니다. 처음엔 조금 어려울 수도 있지만, 몇 번 해보면 금방 익숙해질 거예요.
