엑셀을 사용하다 보면 데이터 정리가 필요할 때가 많죠. 특히 중복된 값이 많거나, 여러 셀의 내용을 합치고 싶을 때, 또 긴 텍스트를 줄바꾸기 하고 싶을 때가요. 이런 기능들, 어떻게 사용하는지 잘 모르겠다면 오늘이 딱 그날이에요.
이번 포스팅에서는 중복값 제거, 셀 합치기, 줄바꾸기 방법을 쉽게 정리해드릴게요. 그럼 재밌게 함께 배워볼까요?
1. 중복값 제거하는 법
중복값 없애는 건 정말 간단해요. 엑셀에서 중복된 데이터를 없애려면 다음 단계를 따라 해보세요.
방법
- 중복값을 제거할 데이터 범위를 선택합니다.
- 상단의 '데이터' 탭으로 가서 '중복 항목 제거' 기능을 클릭합니다.
- 대화 상자에서 어떤 열의 중복을 제거할지 확인한 후 '확인' 버튼을 클릭하면 끝이에요!
이렇게 하면 중복된 항목이 삭제되고 고유한 값만 남게 돼요. 이 방법은 특히 많은 데이터를 다룰 때 유용해요.
2. 셀 합치기
셀 합치기는 데이터를 시각적으로 정리할 때 필요한 기능이에요. 여러 셀의 내용을 하나로 합치고 싶을 때 다음의 방법을 사용해 보세요.
방법
- 합치고자 하는 셀 범위를 선택합니다.
- 상단의 '홈' 탭으로 가서 '병합 및 가운데 맞춤' 기능을 클릭합니다.
주의사항
셀을 합치면 선택된 범위의 왼쪽 위 셀의 값만 남고 나머지는 삭제돼요. 그러니까 중요한 데이터는 미리 백업해두는 게 좋답니다!
3. 줄 바꾸기
긴 텍스트를 입력할 때 줄 바꿈이 필요할 수 있죠. 이럴 땐 줄 바꾸기를 활용하면 편리해요.
방법
- 줄 바꿈을 하고 싶은 셀을 선택하세요.
F2키를 눌러 편집 모드로 들어갑니다.- 그 후
Alt + Enter키 조합을 사용하면 텍스트 내에 줄 바꿈을 추가할 수 있어요. 여러 번Alt + Enter를 누르면 여러 줄로 입력할 수 있답니다.
이 방법으로 긴 내용을 읽기 좋게 정리할 수 있어요.
이렇게 중복값 제거와 셀 합치기, 줄 바꾸기 방법을 알아봤어요. 엑셀은 정말 유용한 도구인데, 여러 기능을 잘 활용하면 데이터를 효율적으로 관리할 수 있어요.
