엑셀을 사용하다 보면 불편한 점들이 있죠.
특히 데이터를 정리하거나 보고서를 작성할 때 자주 쓰는 기능들이 필요한데, 그중 틀고정, 줄바꾸기, 중복값 제거는 정말 유용해요.
오늘은 이 세 가지 기능을 간단하게 정리해볼게요!
틀고정으로 헤더 고정하기
데이터가 많은 시트에서 중요한 항목을 항상 보려면 틀고정 기능이 정말 유용해요.
헤더(첫 줄)를 고정해두면, 스크롤을 내려도 제목이 사라지지 않아서 편리하거든요.
틀고정하는 법
- 고정할 줄 아래의 셀을 클릭합니다. (예: 첫 번째 줄을 고정하려면 두 번째 줄 클릭)
- 상단 메뉴에서 ‘보기’ → ‘틀 고정’ → ‘첫 줄 고정’을 선택합니다.
이렇게 하면 제목이 항상 위에 고정돼서 데이터 비교할 때 훨씬 수월해요! 👍
줄바꾸기로 가독성 높이기
긴 내용을 한 셀에 입력할 때 줄바꾸기 기능이 필요한데요.
이 기능으로 셀 안에서 여러 줄로 쓸 수 있어서 가독성이 확 높아져요.
줄바꾸는 법
- 줄을 바꾸고 싶은 셀을 선택한 후, 텍스트를 입력합니다.
- 원하는 위치에서 Alt + Enter를 누르면 줄바뀜이 됩니다.
이렇게 하면 한 셀에서 정보를 깔끔하게 나눌 수 있어요. 저는 주로 메모나 간단한 설명을 넣을 때 많이 사용해요.
중복값 제거로 데이터 정리하기
데이터를 정리하다 보면 중복된 값이 생기기 마련이죠.
중복값을 제거하면 더 깔끔한 데이터 리스트를 만들 수 있어요.
중복값 제거하는 법
- 중복을 제거할 범위를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 ‘데이터’ → ‘중복 항목 제거’를 클릭합니다.
- 중복을 비교할 기준 열을 선택한 후 확인을 누르세요.
이제 중복된 값이 쫙 정리됩니다. 보고서나 데이터 분석할 때 정말 유용하답니다!
📝 정리
엑셀에서 틀고정, 줄바꾸기, 중복값 제거는 데이터를 보다 효율적으로 관리하는 데 큰 도움이 돼요.
이 기본적인 기능들만 잘 활용해도 데이터 작업이 훨씬 수월해질 거예요.
엑셀은 처음 배우기엔 복잡해 보여도, 자주 쓰는 기능만 익히면 정말 편리한 도구가 되니까, 오늘 소개한 팁들 꼭 활용해보세요! 😊
