엑셀을 처음 사용하면 다양한 기능이 많아서 헷갈릴 때가 많죠.
특히 틀 고정, 중복값 제거, 줄 바꾸기, 셀 합치기 같은 기본 기능은 잘 알아두면 업무할 때 시간 절약에 크게 도움이 되는데요.
오늘은 이 네 가지 기능을 간단하게 정리해드릴게요.
1. 틀 고정하기
틀 고정은 데이터가 많을 때 머리글이나 특정 부분을 계속 보이게 해주는 기능입니다.
예를 들어, 수많은 데이터 속에서도 제목 행을 항상 보여주고 싶을 때 유용하죠.
틀 고정 방법
- 고정하고 싶은 행 바로 아래의 행을 클릭하세요.
- "보기" 탭을 선택하고 "틀 고정"을 클릭합니다.
- "틀 고정" 또는 "첫 행 고정"을 선택합니다.
이제 스크롤을 내리더라도 고정한 행은 항상 보이게 됩니다.
2. 중복값 제거하기
데이터를 정리하다 보면 중복된 값이 종종 생기잖아요.
이럴 때 중복값을 쉽게 제거할 수 있는 방법이 있습니다.
중복값 제거 방법
- 중복값을 제거하고 싶은 범위를 선택하세요.
- "데이터" 탭으로 이동하고 "중복 항목 제거"를 클릭합니다.
- 제거할 기준 열을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
이제 중복된 값이 사라지고, 고유한 값만 남게 됩니다.
3. 줄 바꾸기
긴 내용을 한 셀 안에서 여러 줄로 나누고 싶을 때 줄 바꾸기가 필요해요.
이 기능을 이용하면 셀의 내용을 더 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
줄 바꾸기 방법
- 줄 바꾸고 싶은 셀을 선택하세요.
- 셀 내에서 "Alt + Enter" 키를 동시에 눌러주세요.
이제 해당 셀에서 줄이 바뀌어 내용을 더 보기 좋게 정리할 수 있습니다.
4. 셀 합치기
셀 합치기는 여러 개의 셀을 하나로 합쳐서 공간을 효율적으로 사용하고 싶을 때 활용해요.
주로 제목이나 구분선 등을 만들 때 많이 쓰입니다.
셀 합치기 방법
- 합치고 싶은 셀 범위를 선택하세요.
- "홈" 탭에서 "병합 및 가운데 맞춤" 버튼 클릭합니다.
이제 선택한 셀들이 하나로 합쳐지면서, 텍스트도 가운데로 정렬됩니다.
엑셀의 기본 기능을 잘 활용하면 데이터를 정리하고 관리하는 데 많은 도움이 됩니다.
오늘 소개한 틀 고정, 중복값 제거, 줄 바꾸기, 셀 합치기 방법을 참고해서 엑셀 작업을 더 효율적으로 해보세요.
