엑셀을 처음 사용하는 분들이 재고 관리를 어떻게 시작해야 할지 고민하실 것 같아요.
재고 관리, 정말 중요한 작업인데 엑셀로 해보면 생각보다 간단할 수 있습니다.
오늘은 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 엑셀 재고 관리 함수 사용법을 정리해볼게요.
재고 관리에 유용한 함수
1. SUMIFS 함수
이 함수는 특정 조건을 만족하는 셀들의 합을 구해요.
형식은 SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, ...)입니다.
예를 들어, 특정 제품의 특정 월의 입고량을 계산할 때 유용해요.
2. SUM 함수
이 함수는 지정된 셀들의 합을 구합니다.
형식은 SUM(숫자1, 숫자2, ...)입니다.
특정 행의 총 입고액을 계산하는 데 사용해요.
재고 관리 시트 구성
재고 관리를 위해 기본적으로 세 가지 시트를 만들면 좋아요: 입출고 시트, 월별 제품 입출고 현황 시트, 거래처 리스트 시트입니다.
1. 입출고 시트
여기서는 제품명, 입고일, 입고수량, 출고일, 출고수량 같은 데이터를 입력합니다.
각 데이터에 수식을 적용해보세요.
- 총 입고 수량:
=SUMIFS(입고수량 범위, 제품명 범위, 제품명) - 총 출고 수량:
=SUMIFS(출고수량 범위, 제품명 범위, 제품명) - 현재고 수량:
=총 입고 수량 - 총 출고 수량 - 총 매입/매출 현황:
=SUMIFS(매입액/매출액 범위, 제품명 범위, 제품명, 날짜 범위, 날짜)
2. 월별 제품 입출고 현황 시트
이 시트에서는 제품명을 입력합니다.
그리고 아래와 같은 수식을 적용해 보세요.
- 월별 입고 수량:
=SUMIFS(입출고!입고수량 범위, 입출고!제품명 범위, 월별 제품 입출고 현황!제품명, 입출고!날짜 범위, 월) - 월별 출고 수량:
=SUMIFS(입출고!출고수량 범위, 입출고!제품명 범위, 월별 제품 입출고 현황!제품명, 입출고!날짜 범위, 월) - 합계:
=SUM(입고수량 범위) - SUM(출고수량 범위)
3. 거래처 리스트 시트
거래처 정보를 입력하는 곳이에요.
별도의 함수는 필요하지 않지만, 거래처별 데이터와 함께 사용할 경우 SUMIFS 함수를 통해 재무 관리를 더 정교하게 할 수 있습니다.
데이터 범위 설정: 절대 참조(
$J$5:$J$1000)를 사용하는 것이 좋습니다.
이건 나중에 수식을 쉽게 복사할 수 있도록 도와줘요.데이터 유효성 검사: 데이터 입력 오류를 방지하는 기능이에요.
예를 들어, 제품명을 선택할 수 있도록 드롭다운 목록을 만들어두면 실수가 줄어들겠죠?차트 활용: 재무 상황을 시각적으로 표현하면 이해도가 높아져요.
예를 들어, 입고량과 출고량 변화를 그래프로 나타내면 한눈에 파악하기 쉽습니다.
