📩 읽음 표시 설정하기
G메일에서는 기본적으로 읽음 표시 기능이 제공되는데, 이건 G스위트 계정에서만 활성화할 수 있어요.
만약 개인 계정을 사용 중이라면, 이 기능은 사용이 불가능하니 참고해 주세요.
1. G스위트 계정 확인하기
G스위트 계정인지 확인하려면 이메일 주소를 확인하세요. 보통 회사 이메일 주소가 G스위트 계정으로 되어 있습니다.
예: yourname@yourcompany.com
2. G메일 설정으로 이동
- G메일을 열고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 설정 메뉴로 들어갑니다.
- '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. 읽음 확인 설정
- '일반' 탭에서 아래로 스크롤하다 보면 '읽음 확인' 옵션이 보일 거예요.
- 이 항목을 '읽음 확인 요청하기'로 변경합니다.
- 설정을 저장하면 끝!
이렇게 설정하면 앞으로 메일을 보낼 때, 상대방이 메일을 열었는지 확인할 수 있는 기능이 활성화되죠. 상대방이 메일을 읽었을 때, 읽음 확인 요청이 오면 표시되니 유용하게 쓰실 수 있어요.
🤔 읽음 표시 활용 팁
읽음 표시 기능을 잘 활용하면 업무의 효율성을 높일 수 있어요. 몇 가지 팁을 소개할게요.
1. 중요한 메일은 읽음 요청하기
업무상 중요하거나 기한이 있는 메일은 읽음 요청을 꼭 해보세요. 상대방이 확인했는지 알 수 있어 업무 진행이 더 원활해지거든요.
2. 피드백 요청 메일에 활용하기
피드백을 요청하는 메일에 읽음 표시를 추가하면, 상대방이 읽었는지 확인하고 후속 조치를 취할 수 있어요.
3. 정기적으로 확인하기
상대방이 읽음 확인 요청을 수락할지 여부는 그 사람의 설정에 따라 다를 수 있으니, 정기적으로 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
✉️ 읽음 표시 유의사항
읽음 표시 기능은 항상 상대방에게 보이진 않아요. 상대방이 읽음 확인 요청에 동의하지 않을 경우 확인할 수 없기 때문입니다. 회사 내에서만 사용하는 경우가 많고, 개인적인 용도로는 잘 쓰이지 않으니 이 점도 유념해 주세요.
마무리하며
G메일의 읽음 표시 설정은 간단하면서도 업무 효율성을 높이는 좋은 기능이에요.
G스위트 사용 중이라면 꼭 한 번 설정해보세요. 중요한 메일이 제대로 전달되었는지 체크할 수 있는 좋은 방법이 됩니다.
이제 G메일 사용에 도움이 되길 바라며, 유용한 팁을 활용해 보세요! 😊
